Lớp Bồi dưỡng nghiệp vụ khóa 1.26, Chuyên đề 3: Chia sẻ kinh nghiệm đấu thầu các dự án của Tập đoàn Bcons

Nếu hai chuyên đề đầu tiên giúp học viên xây dựng tư duy về quản trị doanh nghiệp thi công và nâng cao năng lực đấu thầu, thì chuyên đề cuối mang đến những bài học thực tiễn từ góc nhìn của một doanh nghiệp đã nhiều năm đồng hành cùng các dự án của Tập đoàn Bcons. Qua những kinh nghiệm thực tế, diễn giả đã chia sẻ nhiều bài học giá trị về cách doanh nghiệp chuẩn bị năng lực nội tại, kiểm soát chi phí, quản trị rủi ro và xây dựng uy tín để nâng cao năng lực cạnh tranh trong hoạt động đấu thầu.

Trong không khí trao đổi cởi mở, diễn giả và các học viên đã cùng thảo luận nhiều tình huống thực tiễn, tập trung vào những nội dung nổi bật sau:

Tư duy cạnh tranh bằng cắt giảm đơn giá tổng thể đã không còn phù hợp trong bối cảnh hiện nay. Thay vào đó, năng lực kiểm soát chi phí phải được thiết lập ngay từ khâu chuẩn bị. Bài toán tối ưu giá thành cần được bóc tách chi tiết theo từng công đoạn thi công, từng hạng mục nhỏ. Khi từng module công việc được chuẩn hóa và tối ưu hóa hiệu suất, doanh nghiệp tự khắc tạo ra lợi thế cạnh tranh khác biệt về chi phí mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng.

Một trong những nội dung thảo luận sôi nổi nhất là việc quản trị rủi ro tài chính phát sinh. Các biến số như biến động thời tiết, khí hậu, năng suất nhân lực thực tế, biến động giá vật tư hay các chi phí phát sinh ngoài dự kiến đều là những “chi phí ẩn” có thể bào mòn lợi nhuận dự án. Việc chủ động nhận diện rủi ro, xây dựng kịch bản dự phòng và kiểm soát sát sao chi phí tiềm ẩn ngay từ đầu chính là thước đo năng lực quản trị của một nhà thầu chuyên nghiệp.

Cân bằng giữa công năng và bài toán Kinh tế Việc lựa chọn phương án kỹ thuật hay biện pháp thi công không chỉ đơn thuần là đáp ứng đúng bản vẽ hay tối đa hóa công năng công trình, mà phải được đặt trong sự cân bằng tối ưu với bài toán chi phí, tiến độ và khả năng thực thi. Đề xuất được giải pháp thi công thông minh, khả thi và tiết kiệm chính là cách nhà thầu nâng cao giá trị định vị cho hồ sơ dự thầu thay vì chỉ cạnh tranh bằng đơn giá.

Thay vì thụ động tuân thủ mọi yêu cầu ban đầu, một nhà thầu có năng lực chuyên môn cao sẽ biết cách trao đổi, đóng góp ý kiến và tư vấn ngược lại cho Chủ đầu tư về các lựa chọn thầu, phương án vật tư hay giải pháp thay thế. Tinh thần chủ động, minh bạch và giải quyết bài toán chung của dự án chính là chìa khóa xây dựng niềm tin dài hạn giữa hai bên.

Song song với bài toán tài chính và kỹ thuật, buổi chia sẻ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý, chuẩn hóa công tác quản trị văn hóa doanh nghiệp và phát triển đội ngũ nhân sự. Đây là phần “móng” vững chắc quyết định năng lực thực thi và độ uy tín của nhà thầu khi bước vào các dự án lớn.

Thông điệp đúc kết xuyên suốt chuyên đề: “Thắng thầu không bắt đầu từ việc chuẩn bị hồ sơ, mà bắt đầu từ việc chuẩn bị nội tại của doanh nghiệp.”

Một doanh nghiệp sở hữu năng lực thực thi chuẩn mực, hệ thống kiểm soát chi phí chặt chẽ, chủ động trước rủi ro và tuân thủ chữ tín sẽ không chỉ dừng lại ở mục tiêu trúng một gói thầu, mà còn mở ra cơ hội đồng hành lâu dài cùng các Chủ đầu tư lớn trên hành trình phát triển.